Подсказка

Для эффективного поиска ответа на Ваш вопрос, выберите вопросительное слово, например "Как" и соответственно этому вопросительному слову составьте свой вопрос. Если Ваш вопрос не содержит вопросительного слова, то выберите в списке -//- и просто напишите свой вопрос.

Как ускорить работу в программе Excel?

Спрашивает Rodnoi   19 апр. 2016
Какие полезные встроенные функции, или другие хитрости и приемы позволяют оптимизировать и ускорить работу в программе Excel?
Ответ
Ускорить работу самой программы невозможно - это обычная математическая программа и работает она со скоростью вычислителя, то есть со скоростью Вашего процессора - быстрее на Вашем компьютере она работать не сможет.

Чтобы пользователь мог быстрее работать с программой (не только Excel, но и с любой другой), нужно знать эту программу и правильно ей управлять).

Чтобы ускорить работу Excel, нужно правильно сформулировать и установить функции для каждой ячейки таблицы, входящей в цепочку вычислений - тогда после ввода исходных данных результат будет получаться практически мгновенно.

Например, если Вы ведете какую-то таблицу на протяжении длительного времени и промежуточный результат, например, за месяц, предыдущего вычисления (например, на листе) у Вас используется в качестве исходного для последующих вычислений на следующем листе, то есть смысл воспользоваться функцией "Ссылка" (поставить в ячейке знак "=" и указать, из какой ячейки какого листа нужно брать данные для этой ячейки) - тогда исходные данные для новых вычислений будут автоматически появляться в соответствующих ячейках нового листа.

Если Вы на каждом последующем листе повторяете те же вычисления, что и на предыдущем, то есть смысл создать необходимое количество новых листов по единому типу - скопировать готовый лист (обычно второй, чтобы там уже использовалась вышеописанная функция "Ссылка") со всеми ссылками и функциями (при копировании они сохранятся) и перенести этот шаблон на все вновь созданные листы - вычисления будет проходить автоматически на всех новых листах с учетом промежуточных результатов на предыдущих листах, а Вам придется только вносить необходимые корректировки в текущий лист. Это если коротко, в двух словах - разумеется, в каждом конкретном случае есть нюансы, которые необходимо учитывать.

Что касается всех подобных "хитростей"...
Самая простенькая книга по Excel, где описаны эти и другие функции - "MS Excel для "чайников"" - имеет формат примерно А4 и толщину около 4 см. Вы хотите, чтобы я (или кто-то из консультантов) рассказал Вам обо всех "секретах", которые там описаны, в одном ответе?

Лучше посмотрите, например, вот здесь - http://exceltable.com/uroki-excel/ - это онлайн-самоучитель Excel. Ну, или просто откройте Яндекс, наберите в поисковой строке запрос типа "уроки Excel" или "самоучитель Excel" - и выбирайте, что Вам больше подходит - выбор просто огромный, включая видеоуроки и онлайн-версии вышеуказанной книги.

Ваш вопрос, как обычно, слишком общий, требующий не конкретного ответа, а целого обучающего курса. Сайт для этого не предназначен. Вот если бы Вы описали ситуацию или конкретную задачу, в решении которой испытываете затруднение, помочь Вам советом было бы значительно проще...
19 апр. 2016 16:06

Обладаю личным опытом