Является ли электронная переписка официальным документом? Можно ли ее представить в суде? Означает ли отсутствие должностных обязанностей как документа, что я должен делать все, что скажет шеф?
Спрашивает 23 апр. 2009
Работодатель дал задание по электронной почте. По прошествии месяца руки дошли и я задание выполнил отписав об этом шефу. Шеф запросил по электронке письменного объяснения почему так долго. По электронке я направил объяснение, в котором пояснил, что такого рода задания не входят в мою компетенцию и для выполнения задачи пришлось привлечь дополнительные ресурсы, а это не быстро. На что шеф с копией HR написал, что это подтверждает отсутствие необходимой квалификации желания работать и т.д и дал указание HR подготовить приказ о выговоре. Задание действительно ко мне отношеня не имело и изначально было высказано устно, как личная просьба, а потом уже от шефа пришел файл с которым надо было поработать и уже в форме задания.
На просьбу HR предъявить мне документ с моими должностными обязанностями, был ответ, что такого документа вообще нет.
Вопрос. Сможет ли шеф использовать переписку по электронной почте чтобы вкатать выговор или необходимо все оформлять на бумаге предварительно(он за подписью задание, я за подписью объяснительную). Может ли прикопаться к срокам выполнения, если сроки не были указаны? Означает ли отсутствие должностных обязанностей как документа, что я должен делать вообще все, что шеф скажет?
Заранее спасибо.
Получить новые ответы

Является ли электронная переписка официальным документом? Можно ли ее представить в суде? Означает ли отсутствие должностных обязанностей как документа, что я должен делать все, что скажет шеф?

Если Вы вступаете на путь защиты своих нарушенных трудовых прав, то нужно быть готовым к любому исходу. Хотите бороться (обращаться в суд или в трудовую инспекцию, а лучше сразу и туда и сюда, т.к. срок исковой давности по трудовым спорам составляет 3 месяца с момента обнаружения работником нарушения его трудовых прав) - фиксируйте каждое значимое взаимодействие с руководством надлежащим документом - заявление с визой начальника, акт об осутствии инструкции о должностных обязанностях и т.п. Эта инструкция может легко появиться задним числом. Сохраняйте все копии документов, имеющие к Вам отношение - приказы, задания, распоряжения и т.п., в идеале - заверенные печатью организации. Вам предстоят непростые времена. Возможно, за действиями начальника стоят скрытые намерения, и проще с ним поговорить "начистоту". Иногда инспекция гораздо эффективнее, чем суд, но от Вас потребуется много сил и нервной энергии.
Ответ
Софья Викторовна
24 апр. 2009 00:06
Обладаю личным опытом
Комментарии
Роман Руденко   24 апр. 2009 10:03
Софья Викторовна, а какт составить акт о том, что должностных инструкций нет и у кого подписывать?
И главный вопрос, является ли электронка официальным документом, т.е. можно ли ее представить в суде работодателю - просто я вижу, что шеф копает, но на бумаге объяснительных я еще не писал и он на бумаге не просил меня этого делать.
Софья Викторовна   24 апр. 2009 23:56
Уважаемый Роман, у Вас должны быть единомышленники, готовые на конфронтацию с начальником, или друзья среди сослуживцев, готовые подписать акт. Двое как минимум, третий - Вы. Четвертая подпись - начальника отдела кадров (или лицо, ответственное за эту инструкцию) или самого начальника - если он откажется подписывать акт, то внесите в акт такую запись: "имярек от подписи отказался". Я Вас правильно поняла, что Вы хотите узнать, как написать акт?
Роман Руденко   27 апр. 2009 08:59
Да, спасибо большое.
Софья Викторовна   28 апр. 2009 19:33

Помните, что акт составляют сразу после произошедших событий. Приглашайте своих доверенных людей в отдел кадров и в их присутствии обращайтесь с заявлением предоставить Вам для ознакомления инструкцию о должностных обязанностях. Акт напечатайте заранее и после ответа с отказом зафиксируйте всё на бумаге с помощью акта. Ничего страшного, если Вам придётся переписать акт от руки, главное, чтобы он точно фиксировал только что произошедшие события. Ничего противозаконного Вы не делаете. Акт составляют в 2-х экземплярах под копирку или подписывают два оригинала. Один экземпляр остаётся у Вас, а другой вручите начальнику отдела кадров. Привожу примернвй текст, а Вы сообразите сами, что изменить или дополнить по существу, по форме - ничего не меняйте!

АКТ
город Москва 30 апреля 2009г.
Настоящий акт составлен в присутствии имярек 1, имярек 2, имярек 3,..., в том, что инструкция о дожностных обязанностях инженера 1й категории в ООО "Знамя труда" по моему письменному (устному) заявлению на имя руководиителя имярек 4 от 25 апреля 2009 о предоставлении мне указанного документа для ознакомления и подписи, начальником отдела кадров не представлена "в связи с её отсутствием на предприятии". Копия заявления прилагается.

Подписи: имярек 1 ................
имярек 2 ................
имярек 3 ................
имярек 4 ................

________________________________________

Другие ответы
Во-первых, если начальник дает поручение в любой (устной, по электронной почте и т.п.) форме подчиненный должен приступить к его выполнению. В случае, если подчиненный загружен, или считает, что задание не соответствует его обязанностям. ... Еще
24 апр. 2009 13:58   Олег Васильевич
По закону конечно, по штатному рассписанию указывается должность, а к ней прилагаются должностные обязанности. При приеме на работу, работнику дают ознакомиться с его обязанностями и он их подписявает. Но вот в чем проблема: даже раньше, ... Еще
23 апр. 2009 22:33   keepline
Документы по электронной почте, к примеру, договоры и т. д. имеют юридическое значение только в том случае если есть цифровая подпись. Почитайте ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ Перечень технических средств приведен в ... Еще