Подсказка

Для эффективного поиска ответа на Ваш вопрос, выберите вопросительное слово, например "Как" и соответственно этому вопросительному слову составьте свой вопрос. Если Ваш вопрос не содержит вопросительного слова, то выберите в списке -//- и просто напишите свой вопрос.

Является ли электронная переписка официальным документом? Можно ли ее представить в суде? Означает ли отсутствие должностных обязанностей как документа, что я должен делать все, что скажет шеф?

Спрашивает Роман Руденко   23 апр. 2009
Работодатель дал задание по электронной почте. По прошествии месяца руки дошли и я задание выполнил отписав об этом шефу. Шеф запросил по электронке письменного объяснения почему так долго. По электронке я направил объяснение, в котором пояснил, что такого рода задания не входят в мою компетенцию и для выполнения задачи пришлось привлечь дополнительные ресурсы, а это не быстро. На что шеф с копией HR написал, что это подтверждает отсутствие необходимой квалификации желания работать и т.д и дал указание HR подготовить приказ о выговоре. Задание действительно ко мне отношеня не имело и изначально было высказано устно, как личная просьба, а потом уже от шефа пришел файл с которым надо было поработать и уже в форме задания.
На просьбу HR предъявить мне документ с моими должностными обязанностями, был ответ, что такого документа вообще нет.
Вопрос. Сможет ли шеф использовать переписку по электронной почте чтобы вкатать выговор или необходимо все оформлять на бумаге предварительно(он за подписью задание, я за подписью объяснительную). Может ли прикопаться к срокам выполнения, если сроки не были указаны? Означает ли отсутствие должностных обязанностей как документа, что я должен делать вообще все, что шеф скажет?
Заранее спасибо.
Ответ
Во-первых, если начальник дает поручение в любой (устной, по электронной почте и т.п.) форме подчиненный должен приступить к его выполнению. В случае, если подчиненный загружен, или считает, что задание не соответствует его обязанностям. или не установлен срок исполнения, подчиненный обязан в любой форме (учитывая, что у Вас в организации принят, очевидно, электронный документооборот - то по электронной почте) поставить об этом начальника, в т.ч. уточнить сроки исполнения. Если начальник вновь подтвердит данное ранее задание, подчиненный обязан приступить к его выполнению. При этом подчиненный имеет право обжаловать данное задание вышестоящему над его начальником начальнику. Во-вторых, при приеме на работу составной частью вашего трудового договора должна являться Ваша должностная инструкция, которая утверждается в установленном порядке и один экземпляр которой. также как один экземпляр трудового договора, выдается отделом кадров Вам, а вторые экземпляры хранятся в отделе кадров. В-третьих, если как уже выше отмечалось, у Вас в организации принят электронный документооборот и он сохраняется соответствующим образом (должна быть соответствующая инструкция, утвержденная приказом), переписку можно будет в качестве основания для вынесения дисциплинарного взыскания. Но при этом, Вы будете должны предоставить объяснительную записку на писчей бумаге, с Вашей не электронной, а "живой" подписью. Ваш отказ от предоставления такой объяснительной записке, не поможет, поскольку он будет зафиксирован в соответствующем акте. В-четвертых, Ваше утверждение: "Задание действительно ко мне отношения не имело" требует доказательств. Доказательствами могут быть приказ о распределении обязанностей и/или Ваша должностная инструкция. В-пятых, утверждение "и изначально было высказано устно, как личная просьба" трудно доказуема в плане "личной просьбы", даже если свидетели(если они найдутся) подтвердят, что начальник так Вам и сказал - "личная просьба". В-шестых, относительно "прикопаться к срокам выполнения, если сроки не были указаны" - это тоже будет зависеть от действующего в Вашей организации "Регламента по делопроизводству", кроме того данное Ваше утверждение надо будет подкреплять свидетелями, которых, при необходимости, легко найдет для его опровержения и начальник. В-седьмых, относительно Вашего вопроса: "Означает ли отсутствие должностных обязанностей как документа, что я должен делать вообще все, что шеф скажет?", конечно, не все (Вы же не будете прыгать с девятого этажа, если он Вам скажет), но все, что относится к распределению обязанностей и Вашим должностным обязанностям. В-восьмых, если это не предусмотрено локальными нормативными актами Вашей организации задание начальника не обязательно оформлять предварительно на бумаге. И теперь резюме: если вышеперечисленных документов действительно в Вашей организации нет, то у Вас есть некоторые шансы добиться отмены дисциплинарного взыскания в судебном порядке или с помощью Государственной инспекции труда.
24 апр. 2009 13:58

Другие ответы
1
Если Вы вступаете на путь защиты своих нарушенных трудовых прав, то нужно быть готовым к любому исходу. Хотите бороться (обращаться в суд или в трудовую инспекцию, а лучше сразу и туда и сюда, т.к. срок исковой давности по трудовым спорам составляет 3 ... Еще
24 апр. 2009 00:06

Обладаю личным опытом

Комментариев: 4 
2
По закону конечно, по штатному рассписанию указывается должность, а к ней прилагаются должностные обязанности. При приеме на работу, работнику дают ознакомиться с его обязанностями и он их подписявает. Но вот в чем проблема: даже раньше, когда тьма народа ... Еще
23 апр. 2009 22:33
3
Документы по электронной почте, к примеру, договоры и т. д. имеют юридическое значение только в том случае если есть цифровая подпись. Почитайте ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ Перечень технических средств приведен в п.2 ст. 434 ГК ... Еще