Подсказка

Для эффективного поиска ответа на Ваш вопрос, выберите вопросительное слово, например "Как" и соответственно этому вопросительному слову составьте свой вопрос. Если Ваш вопрос не содержит вопросительного слова, то выберите в списке -//- и просто напишите свой вопрос.

Что делать если хотят подставить?

Спрашивает Патахонтас   02 июля 2012
Пришло задание формировать базу приказов. Ответственную поставили меня помимо ряда других вопросов. Я должна брать в канцелярии папки с приказами для того чтобы их описывать и заводить в базу, а потом отчитываться вышестоящей организации четко до 5-го числа каждый месяц. Естественно, благодаря тому, что у меня это не основная работа в течении дня, я стала не успевать. В помощь мне дали безалаберного, неграмотного, но гонористого сотрудника. И что же получается? Я расписываюсь в канцелярии за папки, которые должна обрабатывать, но обрабатываю их не я, а этот нерадивый сотрудник... Когда я оговорила ситуацию в отделе по поводу того почему этот нерадивый сотрудник не получает на прямую папки в канцелярии и не несет ответственность за то как обработает приказы и отчитается руководству, на меня вознесся шквал негодования со стороны исполняющей обязанности начальника и того нерадивого сотрудника. И.о. начальника сказала, что этого сотрудника мне дали в помощь, но ведь ответственность несу я, так как нет доказательств того, что делаю не я информацию. И кроме того, сказали, что я должна контролировать этого сотрудника, так как если ему одному поручить - он не справиться! А почему я должна нести ответственность за работу, которую не делаю? Такое впечатление, что меня хотят подставить!
Ответ
От бюрократической машины, которой, по-видимому, является Ваша контора, лучше всего защищаться привычными и понятными для любого бюрократа методами - доведением бюрократической методики до абсурда, то есть до полного совершенства.

Получайте спокойно папки, те, которые обрабатываете сами - пусть у Вас и находятся, а на те, которые передаете для обработки своему помощнику, заведите ведомость с каким-нибудь звучным и длинным названием. Пусть, получая от Вас папку на обработку, Ваш помощник расписывается в этой ведомости, можно даже и не один раз (или пусть ведомостей будет несколько). Пусть он в ней (в них) расписывается за получение папки, за целостность содержимого (пусть сосчитает страницы и сверит их по описи), за то, что Вы его проинструктировали, как именно работать с папкой, ну и еще за что-нибудь, например за инструктаж по охране труда и по пожарной безопасности при работе с папками.

Ни в коем случае не пытайтесь что-то доказать начальству, да еще так эмоционально, как описываете в вопросе. Все должно быть просто, лаконично, без всяких эмоций и обязательно в письменном виде - докладные о конкретных примерах плохой работы с данными папками Вашего помощника должны регулярно ложиться на стол руководству, а у Вас должен оставаться второй экземпляр докладной, желательно с росписью руководителя о получении первого экземпляра. Оптимальным вариантом будет направлять докладные через канцелярию с присвоением им входящих номеров (тогда они точно не потеряются и по ним будут приняты меры), но тут - на Ваше усмотрение. Не стесняйтесь так же в письменном виде просить заменить Вам помощника в связи с тем, что имеющийся выполняет работу некачественно.

Тогда Вы в любой момент сможете привычным для руководства бюрократическим путем, то есть соответствующей моменту бумажкой, показать (доказать, пояснить), что тот или иной ляп допущен не Вами, а навязанным Вам помощником, несмотря на то, что Вы его инструктировали (см. ведомости), контролировали и даже просили заменить (см. докладные). Подставить Вас, таким образом, будет практически невозможно, более того, в Вас признают "своего человека - бюрократа", так что можете рассчитывать на повышение...

Удачи!
02 июля 2012 23:03

Имеются знакомства с экспертом


Другие ответы
1
Самое лучшее - внести соответствующие изменения в должностные инструкции всех лиц, о которых Вы пишите. Четко пропишите их права и обязанности, степень и форму участия и контроля, а также ответственность. Утвердите изменения в должностных ... Еще
03 июля 2012 14:46
Комментариев: 1 
2
А Вы не думали о том, что, возможно, Ваше руководство решило расширить Ваш круг обязанностей и дать Вам возможность проявить себя как руководитель? Ведь Вам дали в подчинение человека - помощника. Возможно, начальство хочет понять, способны ли Вы ... Еще
12 сент. 2013 00:54