Как начать работать быстрее и эффективнее?

Попробуйте начать с тайм-менеджмента.

Расписывать о нём подробно тут не имеет смысла, но вкратце это выглядит так.
Работаете как обычно, но фиксируете своим действия временем, т.е. пошли на обед в 12 час 5 минут - записали, вернулись 12:43 - и это зафиксировали и т.д. Таким образом у вас получится фотография рабочего дня.
И так несколько дней, чтобы картинка получилась усреднённой и достоверной.

Затем смотрите и анализируете свою структуру дня и решаете, то и где можно сократить, а на что прибавить времени.