Как организовать передачу дел при увольнении сотрудника?

Спрашивает 15 апр. 2016
Как правильно организовать передачу дел при увольнении сотрудника из компании?
Получить новые ответы
Ответ
Действующих нормативных актов, описывающих передачу дел при увольнении сотрудника организации нет. Но нужно руководствоваться здравым смыслом.

1) Издать приказ о передаче дел, в котором указать дату и сроки передачи дел, лица передающие и принимающие дела, в приложении к приказу указать номенклатуру дел и внести пункт об оформлении приема-передачи дел соответствующим актом.

2) Номенклатура дел зависит от должности и сферы деятельности компании. Возьмем пример - главный энергетик: передаются действующие договоры об энергоснабжении, водоснабжении, тепловой энергии и все прилагающиеся документы - акты, свидетельства, наряды-допуски и т.д.
Далее папки с документами: наименование папки, количество листов в папке.

3) Желательно получить о передающего лица список его контактов: контрагенты, поставщики, покупатели - в формате: организация, должность, номер телефона, в том числе мобильный номер и электронная почта.

Акт приема-передачи дел оформляется в 2 экземплярах для каждой из сторон.
Автор
Максим
Максим
15 апр. 2016 20:45
Рейтинг ответа
★★★★★★★★★★
Обладаю личным опытом