Подсказка

Для эффективного поиска ответа на Ваш вопрос, выберите вопросительное слово, например "Как" и соответственно этому вопросительному слову составьте свой вопрос. Если Ваш вопрос не содержит вопросительного слова, то выберите в списке -//- и просто напишите свой вопрос.

Как организовать передачу дел при увольнении сотрудника?

Спрашивает Rodnoi   15 апр. 2016
Как правильно организовать передачу дел при увольнении сотрудника из компании?
Ответ
Действующих нормативных актов, описывающих передачу дел при увольнении сотрудника организации нет. Но нужно руководствоваться здравым смыслом.

1) Издать приказ о передаче дел, в котором указать дату и сроки передачи дел, лица передающие и принимающие дела, в приложении к приказу указать номенклатуру дел и внести пункт об оформлении приема-передачи дел соответствующим актом.

2) Номенклатура дел зависит от должности и сферы деятельности компании. Возьмем пример - главный энергетик: передаются действующие договоры об энергоснабжении, водоснабжении, тепловой энергии и все прилагающиеся документы - акты, свидетельства, наряды-допуски и т.д.
Далее папки с документами: наименование папки, количество листов в папке.

3) Желательно получить о передающего лица список его контактов: контрагенты, поставщики, покупатели - в формате: организация, должность, номер телефона, в том числе мобильный номер и электронная почта.

Акт приема-передачи дел оформляется в 2 экземплярах для каждой из сторон.
15 апр. 2016 20:45

Обладаю личным опытом


Другие ответы
1
Для начала надо определиться с его функциональными обязанностями и перечнем видов документов, которые он получал и готовил. Затем изучить номенклатуру дел, которые он был обязан формировать в связи со своими функциональными обязанностями. Далее ... Еще
18 апр. 2016 11:31
2
Организовать передачу дел в компании может как сам увольняемый, так и его руководитель. Зачастую в коммерческих организациях передача дел не инициируется специальным приказом, о котором говорится в предыдущем ответе. В некоторых коммерческих ... Еще
17 апр. 2016 04:05

Обладаю личным опытом