Подсказка

Для эффективного поиска ответа на Ваш вопрос, выберите вопросительное слово, например "Как" и соответственно этому вопросительному слову составьте свой вопрос. Если Ваш вопрос не содержит вопросительного слова, то выберите в списке -//- и просто напишите свой вопрос.

Как сосредоточиться на работе и выполнять всё в срок?

Спрашивает Чевряк   22 сент. 2016
Во время работы постоянно отвлекаюсь на посторонние вещи и разговоры... Как сосредоточиться только на работе!?
Картинки
на этот вопрос
Ответ
Работая в большом коллективе и имея дело с несколькими параллельными проектами, трудно сосредоточиться на добросовестном выполнении заданий.

Как работать более эффективно, и уменьшить факторы, которые нас отвлекают?

1. Подготовьте список дел на сегодня, и планируйте свой день. Ничто так не помогает сосредоточиться, как постоянно висящий над тобой «Дамоклов меч» в виде списка актуальных дел, которые нужно сделать сегодня.

2. Назначьте время, когда другие «имеют право» отвлекать Вас от работы. Коллега по офису постоянно отвлекает Вас разговорами? Чтобы ничего не нарушало атмосферу работы, установите конкретные временные интервалы, во время которых другие могут подойти к Вам с каким-нибудь делом.

3. Разделите свое время на блоки. Вместо того, чтобы работать, пока что-нибудь не закончите, работайте блоками по 30 минут. Вернувшись к работе после короткого перерыва, Вы заметите, что выполняете работу гораздо эффективнее.

4. Настройте фильтры в вашем почтовом ящике. Благодаря этому, Вы будет реагировать только на важные письма. Всё, что нужно сделать, это разделить письма по папкам с разбивкой на проекты, приоритеты и контекст.

5. Не проверяйте с утра личной переписки. Начните с работы. Отдохнете позже, после выполнения нескольких заданий. Письма очень отвлекают, даже если вы используете фильтры.

6. Установите соответствующий статус. Пусть все видят, что вы работаете и у вас нет времени на разговоры.

7. Слушайте правильную музыку. Она помогает сосредоточиться на работе и «защищает» от офисного шума.

8. Используйте беруши. Если прослушивание музыки неприемлемо для Вас, пусть воцарится полная тишина.

9. Возьмите сразу целую бутылку воды. Нельзя доводить организм до обезвоживания, но и не нужно ежеминутно ходить к распределителю воды (кулеру).

10. Найдите время, когда лучше всего Вы справляетесь с рутиной.

11. Ешьте за столом. Избегайте долгих разговоров с коллегами в ситуации, когда у вас много работы.

12. Избегайте длинных частных разговоров по телефону. Вы должны сосредоточиться на задаче, а разговоры с партнером оставьте на выходные дни.

13. Наведите порядок на рабочем столе. Оставьте только те вещи, которые действительно Вам нужны. Остальное убирайте.

14. Купите себе нормальный стул. Если вы часами сидите за письменным столом, стоит инвестировать в нормальный стул или кресло. Тяжело сосредоточиться на работе, когда стреляет в шею и болит голова.

15. Используйте ярлыки на рабочем столе. Это обеспечит быстрый доступ к документам, с которыми вы работаете в течение всего дня.

16. Закройте программы, которые вы не используете.

17. Уменьшите количество времени, которое вы тратите на просмотр блогов, сообщений социальных сетей и т.д.

Измените свое отношение к работе и получайте удовольствие. Трудно сосредоточиться на работе, которая Вам не нравится. В большинстве случаев Вы не в состоянии этого изменить, но вы можете изменить способ, которым думаете об этом. Начните думать о работе как о развлечении!
22 сент. 2016 06:31

Обладаю личным опытом


Другие ответы
1
Есть отличный способ сосредоточиться на работе и отвлекаясь, не терять много времени. Купите себе компактный кухонный будильник, на 15 или 30 минут. Мы же не роботы. Мы не можем не отрываясь от монитора заполнять таблицы 8 часов к ряду. Нам надо ... Еще
23 сент. 2016 17:49

Обладаю личным опытом