Подсказка

Для эффективного поиска ответа на Ваш вопрос, выберите вопросительное слово, например "Как" и соответственно этому вопросительному слову составьте свой вопрос. Если Ваш вопрос не содержит вопросительного слова, то выберите в списке -//- и просто напишите свой вопрос.

Где можно узнать правила заполнения вкладыша для трудовой книжки?

Спрашивает Ирина   01 сент. 2011
На фирме, которая оформляет документы, сомневаются в правильности оформления вкладыша к трудовой книжке. Вопрос: ставится ли штамп "выдан вкладыш" или возможна запись от руки? Где именно ставится штамп (или делается запись) о том, что выдан вкладыш? Каким образом вкладыш подшивается к трудовой книжке? Как заполняется титульный лист вкладыша?
Ответ
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей")

Как оформить вкладыш, описано в главе 5 Постановления.

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Как видно из Постановления, должен быть проставлен именно штамп.Правда, не указано,в каком месте. Но могу предположить,что он должен быть проставлен на титульном листе трудовой книжки.

Форму вкладыша можно посмотреть в приложении к Постановлению.
http://www.consultant.ru/online/base/?re...

Как пишут на одном из сайтов-помощников кадровика, вкладыш подшивается хлопчатобумажными нитками в обложку трудовой книжки в самом конце. Количество вкладышей может быть любым.Все их серии и номера должны быть отражены на титуле трудовой книжки и все вкладыши подшиты друг за другом под ее обложку.К трудовым книжкам старого образца выдаются вкладыши нового образца.

Нумерация записей во вкладыше не должна начинаться с 1-й, а должна продолжать нумерацию записей самой трудовой или предыдущего вкладыша, т.е. быть сквозной.

Титульный лист вкладыша заполняется на основании паспорта и документа об образовании,которые сотрудник должен предъявить кадровику.Изменения на титульном листе трудовой книжки дублируются и на титульном листе вкладыша.

Почитайте еще здесь:
http://www.bizneshaus.ru/trud_oforml_vkl...
Источник: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=77085
01 сент. 2011 16:53