Как организовать передачу дел при увольнении сотрудника?

Спрашивает 15 апр 2016
Как правильно организовать передачу дел при увольнении сотрудника из компании?
Получить новые ответы
Ответы
Действующих нормативных актов, описывающих передачу дел при увольнении сотрудника организации нет. Но нужно руководствоваться здравым смыслом.

1) Издать приказ о передаче дел, в котором указать дату и сроки передачи дел, лица передающие и принимающие дела, в приложении к приказу указать номенклатуру дел и внести пункт об оформлении приема-передачи дел соответствующим актом.

2) Номенклатура дел зависит от должности и сферы деятельности компании. Возьмем пример - главный энергетик: передаются действующие договоры об энергоснабжении, водоснабжении, тепловой энергии и все прилагающиеся документы - акты, свидетельства, наряды-допуски и т.д.
Далее папки с документами: наименование папки, количество листов в папке.

3) Желательно получить о передающего лица список его контактов: контрагенты, поставщики, покупатели - в формате: организация, должность, номер телефона, в том числе мобильный номер и электронная почта.

Акт приема-передачи дел оформляется в 2 экземплярах для каждой из сторон.
  15 апр 2016 13:45
Для начала надо определиться с его функциональными обязанностями и перечнем видов документов, которые он получал и готовил.

Затем изучить номенклатуру дел, которые он был обязан формировать в связи со своими функциональными обязанностями.

Далее он должен подготовить как праавило три экземпляра акта передачи дел и собрать под ними подписи. Все экземпляры должны быть утверждены руководителем. Далее приемка дел по акту.
  18 апр 2016 04:31