Как организовать передачу дел при увольнении сотрудника?

Действующих нормативных актов, описывающих передачу дел при увольнении сотрудника организации нет. Но нужно руководствоваться здравым смыслом.

1) Издать приказ о передаче дел, в котором указать дату и сроки передачи дел, лица передающие и принимающие дела, в приложении к приказу указать номенклатуру дел и внести пункт об оформлении приема-передачи дел соответствующим актом.

2) Номенклатура дел зависит от должности и сферы деятельности компании. Возьмем пример - главный энергетик: передаются действующие договоры об энергоснабжении, водоснабжении, тепловой энергии и все прилагающиеся документы - акты, свидетельства, наряды-допуски и т.д.
Далее папки с документами: наименование папки, количество листов в папке.

3) Желательно получить о передающего лица список его контактов: контрагенты, поставщики, покупатели - в формате: организация, должность, номер телефона, в том числе мобильный номер и электронная почта.

Акт приема-передачи дел оформляется в 2 экземплярах для каждой из сторон.

Организовать передачу дел в компании может как сам увольняемый, так и его руководитель. Зачастую в коммерческих организациях передача дел не инициируется специальным приказом, о котором говорится в предыдущем ответе. В некоторых коммерческих ...

Для начала надо определиться с его функциональными обязанностями и перечнем видов документов, которые он получал и готовил.

Затем изучить номенклатуру дел, которые он был обязан формировать в связи со своими функциональными обязанностями.

Далее он должен подготовить как праавило три экземпляра акта передачи дел и собрать под ними подписи. Все экземпляры должны быть утверждены руководителем. Далее приемка дел по акту.