Как правильно написать объяснительную, по поводу ошибок в работе?

Спрашивает 20 дек 2011
С меня начальство требует написать объяснительную, по поводу ошибок в работе. Я работаю в отделе кадров. Оформляю приказы. При большом объеме приказов приходится иногда их переделывать. Приказы набираю в ручную. Моя начальница регулярно оскорбляет и унижает. Провоцирует на скандалы.При всем при этом создала маленькие программы для минимизации ошибок. Особенно когда она требует уволить меня. Подскажите как правильно написать объяснительную в данном случае?

Спасибо Всем за ответы. Работу менять не буду, поменяю только место работы, так это мое направление. Ошибок не так много как Вы представляете. Из ста пятидесяти приказов только шесть. И то только после криков своей начальницы. Конфликт из-за того, что ее подчерненная знает больше в кадровой работе, чем она. В ее документах намного больше как орфографических ошибок, так и законодательных. При этом на ее место не стремилась, так как хотела просто на данном месте отдохнуть и прийти в себя от личных проблем. Вот так. Большое всем спасибо. С наступающем Вас с Новым годом! Счастья всем и удачи.
Получить новые ответы
Ответы
Как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. Исходя из этого правила, могу заключить, что вы - отличный работник. Но- с заниженной самоценкой и довольно робкий, не умеющий постоять за себя.

Но раз уж с Вас требуют объяснительную, не смущайтесь. Мягко и непринужденно, без злобных выпадов, но с заметной иронией изложите в ней все огрехи руководства, которые Вы ежедневно наблюдаете.
Напишите, что Вам поручают очень большой объем работы, а вот о нормировании Вашего труда, как того требует статья 159 Трудового кодекса РФ, начальство почему-то не подумало. Продолжая мысль, намекните, что хотели бы обратиться в Госинспекцию труда, чтобы она вмешалась и исправила эту несправедливость.
Согласовывали ли с Вами Ваши должностные обязанности, изложенные в письменном виде? Если нет, то упомяните и об этом – скажите, что круг Ваших обязанностей не очерчен и Вам поручают все подряд. А если да, то есть смысл внимательно их перечитать и в дальнейшем делать только то, что редписывается в этом документе.
Можно пройтись и по нахальному поведению начальницы. ПРивести в объяснительной несколько ее "ярких" высказываний. Но не делайте это "в лоб". Опишите какую-либо ситуацию и приведите диалог между Вами и ею.

А главное, будьте спокойны и невозмутимы. Это лишний раз подтвердит Вашу правоту.
Комментарии
  21 дек 2011 06:09
Ирония при учете того, что автор написал о начальстве, выйдет "боком".
Ели начальство догадается, что это написано о нем.
  23 дек 2011 02:35
По-моему, отличный работник, который правит приказы начальства, должен грамотно излагать свои мысли. Судя по тому, как изложены мысли в вопросе, этого не скажешь. И причем тут ежедневные огрехи руководства, когда нужно написать объяснительную. Про огрехи других пишут в служебной.
Отсутствие в организации нормирования труда - это даже не огрех. Это - преступление. Но такое слово лучше в служебной переписке с начальством не употреблять. Начальника надо гладить "по шерстке", но - шеткой с жесткой щетиной.
Если Вас задумали уволить, то объяснительная может помочь достичь этого.

Поэтому для начала выясните точно о чем именно от Вас требуют объяснительную (о каком конкретном факте в какой временной период), затем восстановите в памяти все, что с этим было связано (например, ограниченное количество времени, поздно отданное указание о подготовке, не вовремя предоставленные документы и тому подобное). А теперь сухо, официальным языком изложите эту причину, после чего таким же образом изложите как все было и сделайте соответствующий вывод. Неплохо привести хронометрах трудо- и времязатрат на подготовку документа (если причина - документ). Можно указать, если это имело место действительно, что одновременно Вы выполняли еще какие-то поручения, не терпящие отлагательств. Напишите объяснительную в двух экземплярах и обязательно зарегистрируйте в входящей почте (внутренних документах), один экземпляр оставьте себе.

А вообще-то приготовьтесь к длительной борьбе или подумайте о смене работы...
  21 дек 2011 06:18
Объяснительную писать не надо.

И вот почему.Если Вы напишите значит признали себя уже виновным.
Во вторых если Вас задумали уволить, уничтожить. не лучше ли уйти с глаз далой и нервы свои сберечь.Это пожалуй важнее.Потому как найдут всё равно причину чтоб вас уволить да ещё по статье.А ЕСЛИ ВСЕ ТАКИ БЫТЬ ОБЬЕКТЫВНЫМИ то кадровик не имеет право делать ошибок.Скорее всего это не ваша работа, вам надо чем то другим заниматься.

Удачи желаю и будьте благоразумным.
Понимаю, что объяснительные просто так не собираются !?! Но ...никогда не боялся написать объяснительную. Всегда писал объяснительную таким образом, что её нигде не возможно было использовать против меня как компроматериал, никакой конкретики, типа обильных извинений, а за что и в каких обстоятельствах совершенно не понятно. Ну если есть сопутствующие сведения что то при этом компрометирующее самого требователя объяснительной можно их добавить. Если исходить из принципа "нападение лучший способ защиты" это самый верный способ. Поймал на таком одну любительницу сбора объяснительных еще 70-х. После того как она предъявила на педсовете около 20 моих объяснительных собранных за год и их зачитали, ей самой же объявили "строгий выговор" за необоснованные домогательства. После этого вообще стали боятся брать в школе объяснительные с учеников. Использовал эту тактику до самой пенсии и никогда не было никаких проблем. Правда нашелся один черезчур умный начал требовать подписать объяснительные написанные под диктовку, но соответствующая приписка в начале (или в конце) объяснительной завершилась его увольнением.
Всех требователей объяснительных грести под одну гребенку тоже нельзя (среди них я видел и честных людей действительно желавших мне помочь, но грубоватых), в таких случаях приходилось объяснять совершаемую ими глупость после чего обычно общение переходило на приемлемый уровень.

Не боятся писать объяснительные, но никакой конкретики
  24 дек 2011 20:48
Конфликт из-за того, что ее подчерненная знает больше в кадровой работе, чем она.

Ника, Вы сами ответили на свой вопрос... Думаете на другой работе будет по-другому?
Попробуйте, хотя это не очень приятно, поработать по принципу: "Ты начальник - я дурак".... хотя бы первое время (пол-года - год).
Увидите - будет легче и придет время когда Ваш начальник накосячит...
А объяснительную пишите по-факту (-ам), старайтесь чтобы было как можно меньше эмоций и оправданий, только факты - сухим юридическим языком и терминами (только не слишком заумными, чтобы начальник опять не попал в ступор - его беречь нужно для последующей Победы над бездарностью), но свободной форме... шаблоны здесь неуместны!

Спокойствие, только спокойствие!
Время все расставит на свои места...
  17 янв 2012 02:44