Как хранить информацию в облаке?

Спрашивает 24 авг. 2017
Как наиболее эффективно хранить нужную информацию в облачных сервисах? Какие из них лучше всего подходят для хранения файлов и быстрого доступа к ним?
Получить новые ответы
Ответ
Как хранить информацию в облаке?

Расскажу на своем примере, как лучше и эффективнее использовать возможности облачных сервисов.

1. Облако на двух компьютерах.

По специфики работы мне удобнее всего хранить часть файлов на рабочем и домашнем компьютерах. Поэтому я установил облачный клиент под одним и тем же аккаунтом на двух этих компьютерах. В течение рабочего дня я создаю/изменяю файлы прямо в папках облачного сервиса, которые в автоматическом режиме синхронизируются с сервером. Далее, в случае необходимости я могу включить домашний компьютер, который автоматически синхронизирует рабочие файлы, и в любой момент просмотреть их или внести в них изменения. Также с помощью приложения на смартфоне я могу просматривать с облачного сервера рабочие файлы и создавать ссылки на нужные файлы/папки и отправлять их коллегам по работе через любой месседжер или почту. Для получателя же необязательно иметь аккаунт в облачном сервисе, т.к. ссылки генерируются индивидуально для каждого вашего файла или папки, и он спокойно может их скачивать на прямую.

2. Синхронизация фотографий, видео и аудио файлов со смартфона.

Здесь уже из заголовка в принципе все понятно. Использовать облако в качестве посредника между вашим смартфоном и компьютером это очевидный плюс. Периодически нам нужно копировать фотографии со смартфона на компьютер, и не всегда у нас под рукой есть дата-кабель, да и сам процесс такого копирования не назовешь удобным. С облаком – преимущества на лицо. Быстро, удобно, после синхронизации фотографий через облачное приложение в смартфоне, они будут также храниться на облачном сервере, а это по сути уже резервное копирование. Синхронизировать фотографии можно выборочно или в автоматическом режиме. Минус только один, желательно наличие хорошего интернета в смартфоне или точки доступа Wi-Fi.

3.Передача видеофайлов.

К примеру, есть в наличие видеофайл, и в данном случае неважно, на компьютере он или на вашем смартфоне. Скопировать его на облако и отправить прямую ссылку на него получателю очень удобно. Разумеется, можно файл отправить через почту, или загрузить видеофайл на Ютуб, или вовсе, в случае смартфона, передать через WhatsApp. Но все эти методы временами вас ограничивают. В первом случае, не все почтовые сервисы дают возможность отправлять большие файлы, да и сам процесс не быстрый. Во втором, вовсе не самый простой способ, нужно иметь некий навык. В третьем случае, очень сильно страдает качество видео. С облаком все намного проще, ведь у таких сервисов есть свой встроенный видеопроигрыватель. Получатель проходит по сгенерированной ссылке на файл и сразу начинает просмотр видео через браузер без каких-либо дополнительных действий. Также он может сохранить данный файл в исходном формате и качестве.

4. Общий доступ к папке.

Если вам нужно регулярно передавать или хранить файлы для одного или группы людей, то общий доступ к папкам это очень практичный вариант. Условие только одно, каждый участники должен иметь аккаунт в одном и том же облачном сервисе. Один пользователь создает общую папку и разрешает доступ к ней определенной группе пользователей. После любой помещенный файл в данную папку становится доступным сразу нескольким пользователям.

На самом деле эффективных способов хранения информации на облачных сервисах еще больше и я рассказал только про самые популярные из них. Что касается какие сервисы лучше, то я использую Облако Mail.Ru, Яндекс.Диск, Google Диск и Dropbox.
Автор
Андрей Владимирович
Андрей Владимирович
24 сент. 2017 10:00
Обладаю личным опытом