Нужно ли хранить свои трудовые договоры?

Трудовой договор, как и любой другой документ, хранить советую обязательно.

В нём же прописана заработная плата, порядок выплат премий, предоставление так называемого соц.пакета- отпуск, оплата больничных ( хорошие компании при высоких зарплатах компенсируют разницу между выплатой по больничному и окладом, например, в виде материальной помощи), кто-то частично оплачивает расходы на фитнес. Все это обычно есть в контрактах добросовестных работодателей. Так же как круг обязанностей, рабочее время, оплата сверхурочных, если она отличается от прописанной в ТК РФ.
И если вам что-то не додали, всегда можно об этом завести разговор, имея на руках документ, подтверждающий ваши права на что-либо. И постараться добиться своего.

Зарплатные ведомости никто вам на руки выдавать не должен, поскольку эта информация обычно конфиденциальная - ведь в ведомости не одна ваша фамилия стоит, а вашего подразделения, как минимум.

Сейчас всем зарплату обычно переводят на карту, поэтому расписываться в ведомости нет смысла, это делалось при наличных выплатах.

Расчетные листки вам выдавать обязаны, но без печатей и подписей главбуха или уполномоченного лица они особой ценности не имеют.

Но хранить их можно на случай, если форма 2-НДФЛ, которую вам обязана выдать бухгалтерия по итогам года или при увольнении, по цифрам доходов по месяцам и удержанным налогам не будет совпадать с расчётными листками.

В принципе, как раз вот форму 2-НДФЛ нужно хранить обязательно. Это документ с печатью и подписью, доказательство ваших законных доходов и того, что с вас удержали налоги. По ней можно получать социальные и другие вычеты по налогу на доходы физических.лиц, только нужно собрать весь пакет документов, об этом есть информация в Налоговом Кодексе РФ.

Если по итогам года эту форму не дают - требуйте в бухгалтерии, вы имеете на это полное право.

Договор важен и в том случае, если утеряна трудовая книжка. Иначе как вам подтверждать свой стаж? Это я имею в виду уже выход на пенсию и ее расчет в зависимости от тех взносов, что платил работодатель.

Часто случается, если зарплата не белая, или не целиком белая, по факту оказывается, что либо цифры, отправленные в Пенсионный фонд, занижены, либо вы в списках можете отсутствовать вовсе.

И тогда и договор, и форма 2-НДФЛ будут документами, подтверждающими вашу правоту.
Даже если дело дойдет до суда.

Поэтому храните свои финансовые документы и не выбрасывайте. Не случайно же документы о зарплате предприятия обязаны хранить 70 лет))). По крайней мере, так было раньше. Их архивирования, но никогда не утилизировали.

И если вдруг случится какая-то неприятность на предприятии типа пожара, у вас всегда будут на руках подтверждающие доходы документы.
Автор
Александрин
Александрин
12 дней назад
Другие ответы
Юрист

Здравствуйте.
В силу ст.57 ТК РФ заключается договор. Если какие будут споры с работодателем, можете доказывать по имеющим документам.

Юрист
22 окт. 2017 13:12   Константин Андреевич