Как научиться разделять повседневные дела на главные дела и второстепенные?

Как организовать свое время? Как разделить дела по важности?

Есть 4 подхода к этому делу и каждый последующий лучше предыдущего, потому что он включает в себя плюсы предыдущего и убирает некоторые минусы

1. Вы просто составляете список дел, а когда выполняете какое-то из них, то вычеркиваете из списка (кстати, получая при этом небольшое удовольствие. Многие люди, выполнив какое-то дело, если не находят дело в списке дел, вписывают его и тут же вычеркивают :) )

2. Ставить приоритеты. Вы, опираясь на внутреннее чувство о том, что важно и срочно, ставите приоритеты и действуете согласно им.

3. Начинаются трудности. Вам надо сначала определиться, каких целей вы хотите достичь в жизни в ближайшее время и вообще. А также определиться со своими принципами, ценностями и вообще миссией своей жизни.
Главный минус в подходов 1 и 2 тот, что вы живете кризисами "это надо сделать сейчас, а то будет плохо" - в итого большинство дел являются срочными. Но в жизни есть много несрочных дел, но важных.
Например, вы хотите нарисовать картину, хотя плохо рисуете. Это ваше огромное желание и оно связано с вашими ценностями в жизни (вы - рукодельник!). Будет ли срочным заняться рисованием именно сегодня? Вряд ли... будут другие срочные дела, а до рисования руки не дойдут в прямом и переносном смысле.
Но ведь рисование - это для вас важно, когда-то в далеком будущем вы не будете сожалеть, что не сделали какое-то срочное дело, а будете думать "я хотела рисовать"...
Ну вот, в итоге в подходе 3 вы разбиваете дела не только по срочности и важности, но еще соединяете их с вашими целями и ценностями.

И наконец, п.4
В дело вступает постановка целей, подцелей и недельное планирование.
Вам надо поставить цели, если это необходимо, то разбить на подцели. Затем перед началом каждой недели поставить себе какие-то большие дела, которые надо сделать/заниматься, чтобы достичь в итоге подцелей и целей. Назовем их «большие камни».
Далее перед каждым днем вы продумываете свой день и планируете его. Причем надо планировать так:
- не планируйте более 60% времени. Практика показывает, что если запланировать все 100%, то план выполнить не удастся
- дела срочные и важны и несрочные, но важные ставим в бОльший приоритет
- из этих дел то, что требует взаимодействия с другими людьми, ставим на выполнение в первую очередь
- выделяем дела, которые несрочные и неважные и вообще ненужные и их отодвигаем на последний план
- всё, что можно перепоручить – перепоручаем

В общем, как-то так…
А вообще это все из книжки «Стивен Кови . Фокус - достижение приоритетных целей». Советую ее прочитать. Стоит всего ~400р.
Ответ
Алексей
06 июня 2013 07:14
Обладаю личным опытом
Другие ответы